Disclaimer & voorwaarden

1. Geen band met e-Boekhouden B.V.

Speedy e-Boekhouden is een onafhankelijk opensourceproject en is op geen enkele wijze gelieerd aan, goedgekeurd door, gesponsord door, of verbonden met e-Boekhouden.nl, e-Boekhouden B.V., of enige van haar dochterondernemingen, gelieerde bedrijven, directieleden of medewerkers.

De naam "e-Boekhouden" en alle bijbehorende merken, logo's en handelsnamen zijn eigendom van e-Boekhouden B.V. Speedy e-Boekhouden gebruikt deze namen uitsluitend om naar e-Boekhouden te verwijzen en het aan te duiden. Dat gebruik houdt geen goedkeuring, sponsoring of band met e-Boekhouden B.V. in.

Speedy e-Boekhouden is geen product, dienst of uitbreiding van e-Boekhouden B.V. en wordt niet door hen ondersteund of onderhouden.

2. Geen garantie ("as is")

Speedy e-Boekhouden wordt aangeboden "as is" en "as available", zonder enige garantie van welke aard dan ook, expliciet of impliciet, inclusief maar niet beperkt tot:

• Garanties van verkoopbaarheid
• Geschiktheid voor een bepaald doel
• Niet-inbreuk op rechten van derden
• Ononderbroken of foutloze werking
• Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid of volledigheid van resultaten

Het gebruik van Speedy e-Boekhouden is volledig op eigen risico.

3. Beperking van aansprakelijkheid

In geen geval zijn de makers, ontwikkelaars, bijdragers of beheerders van Speedy e-Boekhouden aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, speciale, gevolg- of punitieve schade, inclusief maar niet beperkt tot:

• Verlies van gegevens, winst, inkomsten of goodwill
• Bedrijfsonderbreking of -stagnatie
• Onjuiste, ontbrekende of dubbele uren en boekingen in je administratie in e-Boekhouden
• Hernoemde, verplaatste of verwijderde bestanden in je archief in e-Boekhouden
• Ongeautoriseerde toegang tot je e-Boekhouden-account als gevolg van factoren buiten onze controle
• Schade aan je e-Boekhouden-account, administratie of relaties daarbinnen
• Kosten voor het aanschaffen van vervangende diensten
• Enige andere schade, van welke aard dan ook, voortvloeiend uit het gebruik van, of het onvermogen tot gebruik van, deze tool

Deze beperking van aansprakelijkheid geldt ongeacht de juridische grondslag (contract, onrechtmatige daad, nalatigheid, strikte aansprakelijkheid of anderszins), zelfs indien wij op de hoogte zijn gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

De totale aansprakelijkheid van Speedy e-Boekhouden is te allen tijde beperkt tot nul euro (€ 0,00).

4. Geen garantie van beschikbaarheid

Wij garanderen niet dat Speedy e-Boekhouden te allen tijde beschikbaar, ononderbroken of foutloos zal zijn. De dienst kan op elk moment, om welke reden dan ook en zonder voorafgaande kennisgeving, worden gewijzigd, opgeschort of permanent beëindigd.

5. Verantwoordelijkheid van de gebruiker

Speedy werkt rechtstreeks in je administratie bij e-Boekhouden.nl. Wat je in Speedy bevestigt, voert Speedy daar meteen uit: uren invoeren, mutaties boeken, relaties aanmaken, bestanden uploaden en aan een boeking koppelen, archiefmappen aanmaken, je mailmap instellen en bestanden in je archief hernoemen, verplaatsen of verwijderen. De voorstellen van de AI kunnen fout zijn, of het nu gaat om een grootboekrekening, een btw-code, gegevens uit een factuur of de afschriftregel die bij een document hoort.

Als gebruiker ben je zelf volledig verantwoordelijk voor:

• Het controleren van elk voorstel voordat je het bevestigt
• Het nakijken van alles wat Speedy in e-Boekhouden.nl heeft ingevoerd, geboekt of in je archief heeft veranderd
• Het waarborgen van de juistheid en volledigheid van je administratie
• Het naleven van je eigen boekhoudkundige, fiscale en wettelijke verplichtingen
• Het beveiligen van je eigen account bij e-Boekhouden.nl (wachtwoord, MFA)

Controleer na elk gebruik van Speedy je administratie in e-Boekhouden.nl. Een bestand dat je via Speedy uit je archief verwijdert, kan Speedy niet terugzetten. Het gebruik van deze tool ontslaat je niet van enige verplichting.

6. Gegevensverwerking

Speedy e-Boekhouden verwerkt de volgende gegevens uitsluitend om de dienst te leveren:

• Inloggegevens voor e-Boekhouden.nl (e-mailadres en wachtwoord): gaan rechtstreeks door naar e-Boekhouden.nl en worden niet opgeslagen.
• MFA-codes: gaan rechtstreeks door naar e-Boekhouden.nl en worden niet opgeslagen.
• Sessietoken: wordt versleuteld (AES-256-GCM) bewaard in Redis en in PostgreSQL, zodat je verbinding met e-Boekhouden.nl een nieuwe login overleeft. Het token wordt gewist zodra Speedy merkt dat e-Boekhouden.nl de sessie heeft beëindigd, of zodra jij de verbinding verbreekt. Bij het verbreken vraagt Speedy e-Boekhouden.nl ook om je af te melden.
• Je administratie (medewerkers, projecten, afschriften, mutaties, relaties, archief): wordt op het moment zelf opgehaald bij e-Boekhouden.nl en direct naar je browser gestuurd. Speedy slaat die niet op, op de tijdelijke AI-uitkomsten hieronder na.
• AI-analyses en geleerde boekingen: voor een analyse gaan het document of je onverwerkte afschriftregels met je eigen API-sleutel naar Anthropic. De uitkomst wordt tijdelijk in Redis bewaard: bij een document onder meer leverancier, factuurnummer, datum en bedragen, maximaal 30 dagen; bij afschriftregels datum, bedrag, omschrijving en de voorgestelde boeking, een uur. De markering waarmee Speedy een dubbele boeking herkent (alleen een hash van het bestand, mutatienummers en tijdstip) blijft maximaal 90 dagen staan, en de lijst met genegeerde documenten (alleen bestands-id's) tot je de verbinding verbreekt. Al deze tijdelijke gegevens worden gewist zodra je de verbinding met e-Boekhouden.nl verbreekt. Van afschriftregels die je via de inbox boekt, bewaart Speedy per account in PostgreSQL een ingekorte omschrijving, de tegenrekening, de gekozen grootboekrekening en btw-code en één voorbeeldomschrijving. Die zie en verwijder je via Instellingen.
• Geüploade bestanden: worden in het geheugen verwerkt en niet in objectopslag bewaard. Alleen een profielfoto die je zelf instelt, gaat naar objectopslag.
• Logbestanden: bevatten geen boekhoudgegevens, alleen technische id's, statuscodes en foutklassen.

Speedy e-Boekhouden bewaart accountgegevens, versleutelde sleutels en tokens en geleerde boekingen in een PostgreSQL-database, en sessies en tijdelijke caches in Redis. Zie onze beveiligingspagina voor een volledig technisch overzicht.

7. Open source en AI-assistentie

Speedy e-Boekhouden is opensourcesoftware, gepubliceerd onder de MIT-licentie. De broncode is volledig beschikbaar op GitHub en iedereen kan die inzien, forken en zelf hosten.

Een aanzienlijk deel van de code is geschreven met hulp van Claude, een AI-assistent van Anthropic.

8. Beveiligingsincidenten

Hoewel wij redelijke technische maatregelen nemen om je gegevens te beschermen, kunnen wij de absolute veiligheid van geen enkel informatiesysteem garanderen. In het onwaarschijnlijke geval van een beveiligingsincident zullen wij getroffen gebruikers zo snel mogelijk informeren, voor zover dit binnen onze mogelijkheden ligt.

Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit beveiligingsincidenten, ongeacht de oorzaak.

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze disclaimer en voorwaarden op elk moment te wijzigen. Wijzigingen treden in werking op het moment van publicatie op deze pagina. Door Speedy e-Boekhouden te blijven gebruiken na een wijziging, ga je akkoord met de bijgewerkte voorwaarden.

Het is je eigen verantwoordelijkheid om deze pagina periodiek te raadplegen.

10. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze disclaimer, de gebruiksvoorwaarden en het gebruik van Speedy e-Boekhouden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van Speedy e-Boekhouden worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

11. Acceptatie

Door gebruik te maken van Speedy e-Boekhouden verklaar je dat je deze disclaimer en voorwaarden hebt gelezen, begrepen en geaccepteerd. Ga je niet akkoord met (een deel van) deze voorwaarden, dan moet je onmiddellijk stoppen met het gebruik van Speedy e-Boekhouden.